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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社光葉産業運輸（以下「当社」という）は、運送事業・機密文書の処理事業を通じて得た個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令や規範を遵守し、当社の事業内容にふさわしい体制を整備するとともに、「個人情報保護方針」を定め、適正な保護・管理を実施いたします。

  1. 当社は、事業活動で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報の取扱に関し、個人情報に関する法令や規範を遵守いたします。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、特定された利用目的以外の取扱（目的外利用）はいたしません。また、そのために適切な管理をいたします。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱に関し、苦情及び相談を受けた時は、迅速に事実関係などを調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、社内の安全対策措置を講じ、情報の漏洩、滅失、又、はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日：平成20年8月1日
改定日：令和3年3月3日
株式会社 光葉産業運輸
代表取締役　筒井 琢磨


個人情報のお取り扱いについて

  1. 事業所の名称
    株式会社 光葉産業運輸
  2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名及び連絡先
    管理者名　個人情報管理責任者　福島 広宣
    連絡先　　TEL：0956-26-3300
    FAX：0956-26-3200
  3. 個人情報の利用目的
    ＜業務関連＞
    1）引越業務に関わる連絡、確認、配送など
    2）オプション商品関係の契約会社への作業依頼
    3）遠距離引越によるセンター間作業依頼
    4）傭車及びコンテナ輸送依頼
    5）機密文書シュレッダー業務
    6）委託による下記物品の配送業務
    ・石油類
    ・コカコーラ社が製造する飲料類
    ・ヤクルト社が製造する飲料類
    ・その他建築資材等
    7）その他業務に関わる連絡、報告など

    ＜従業者関連＞
    1）給与計算・支給、年末調整等に関する業務(マイナンバー利用目的)
    2）労働・社会保険手続き等に関する業務(マイナンバー利用目的)
    3）業務連絡（電話・郵便・メール等）
    4）配置及び配置転換に関する業務
    5）人事評価に関する業務
    6）法律に基づく健康診断

    ＜採用応募者関連＞
    1）採用の可否の判断
    2）採用業務にかかわる連絡（電話・郵便・メール等）

  4. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
    当社では、取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において利用し、本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
  5. 共同利用について
    当社は、お客様のお引越しサービス、お引越し付帯サービスの業務遂行の為、全国引越専門協同組合連合会会員グループ企業間で、総合システムを使用して個人データを共同利用致します。また、会員グループ企業が直接受託し単独で業務遂行する場合においても当該総合システムを使用いたします。
    当社は、お客様のお引越しサービス、お引越し付帯サービスの業務遂行の為、全国引越専門協同組合連合会会員グループ企業間で、総合システムを使用して個人データを共同利用致します。また、会員グループ企業が直接受託し単独で業務遂行する場合においても当該総合システムを使用いたします。

    1）お引越しサービス、お引越し付帯サービスの業務遂行
    2）共同利用される個人データの項目（氏名、住所、電話番号など）
    3）取得方法（電話、FAX、E-mail、見積依頼フォームなど）
    4）共同利用を行う際の責任者
    　　全国引越専門協同組合連合会（個人情報管理責任者）事業部次長　野村　勝己
    　　E-mail:rengoukai@hato.or.jp

  6. 開示対象個人情報について
    開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

    1）開示対象個人情報の開示
    当社は、ご本人から開示対象個人情報開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示個人情報を開示します。またご本人が識別させる個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。ただし、開示することによって次のa）～c）のいずれかに該当する場合には、開示できない場合がありますが、その際には、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。

    a）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    b）当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    c）法令に違反することとなる場合

    2）開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
    当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報訂正、追加又は削除を求められた場合は遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む）を通知します。

    3）開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
    当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、1）のただし書きa）～c）のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

  7. 開示等のご請求先
    開示等のご請求につきましては、下記窓口にご連絡をして頂き、申請書を入手の上、申請して頂きますようお願いいたします。また、開示等に対する苦情のご連絡も、下記の窓口までお願いいたします。

    【お問合せ窓口】
    〒859-3166　長崎県佐世保市木原町148-2
    株式会社 光葉産業運輸
    担当者：個人情報管理責任者
    メールアドレス：koyo★koyo-enet.co.jp（★は＠）
    TEL：0956-26-3300
    FAX：0956-26-3200

  8. 認定個人情報保護団体について
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情の解決の申出先】
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565
    フリーダイヤル：0120-700-779
    ※注意：当社のサービスに関する問合せ先ではございません
  9. 個人情報の任意性について
    当社に対する個人情報の提供は任意でありますが、提供されない場合には、当社からの連絡やその他のサービスを提供できない場合もございますので、ご了承下さい。
  10. 当社は、Cookie等のシステムは使用しておりません。